Szablony w bs4 core umożliwiają automatyzację tworzenia dokumentów oraz korespondencji z kontrahentami. Administrator może przygotować wcześniej wzory treści, które następnie są wykorzystywane przez użytkowników lub przez mechanizmy automatyzacji programu.
Za pomocą szablonów można między innymi:
- przygotowywać wiadomości e-mail,
- generować pisma do wydruku,
- tworzyć pliki PDF,
- generować dokumenty Word,
- generować arkusze Excel,
- wysyłać wiadomości SMS,
- tworzyć dokumenty Google,
- generować pliki tekstowe.
Szablon może mieć określoną szatę graficzną oraz zawierać dynamiczne znaczniki, nazywane również tagami. W momencie generowania dokumentu lub wiadomości znaczniki są zastępowane odpowiednimi danymi pobranymi z bazy bs4 core.