Repozytorium plików
W systemie bs4 core umożliwiamy łatwą archiwizację plików i sterowanie uprawnieniami do nich (z podziałem na grupy pracowników). Eliminujemy problem konfliktu wersji oraz przechowujemy pliki w kontekście różnych obiektów programu, np. klientów, zadań, zdarzeń, co oszczędza czas marnowany na ich poszukiwanie.
Zarządzanie plikami
Z tego filmiku dowiesz się:
- Jak dodawać pliki do systemu
- Jak kopiować i wklejać pliki w ramach systemu
- Jak wyświetlać podgląd plików
- Jak ograniczać wgrywanie do określonych typów plików
- Jak pobierać pliki jako archiwum ZIP
- Jak wysyłać pliki komunikatem do innej osoby
Bezpieczeństwo Twoich danych
Tworzymy bazę materiałów niezbędnych do efektywnej pracy. Po wgraniu do systemu pliki są dostępne z dowolnego miejsca i urządzenia (po zalogowaniu do systemu) – przechowujemy je w chmurze, a nie na komputerach czy telefonach, w ten sposób zapewniając dodatkowe bezpieczeństwo. To duże ułatwienie również dla osób pracujących zdalnie –mają pod ręką wszystkie informacje i materiały potrzebne do rzetelnej pracy.
Powiązania z obiektami w systemie
Wgrywanie plików odbywa się w zakładce pliki lub kontekstowo w różnych miejscach systemu, np. przy konkretnym zadaniu, kliencie lub przy wysyłaniu wiadomości e-mail.
Raz wgrane pliki można aktualizować, przenosić, kopiować, usuwać, zmieniać im nazwy, opis oraz uprawnienia do nich. Możemy tworzyć również rejestr aktywności związanych z historią plików.
