Strona typu Kalendarz prezentuje obiekty według przypisanych im dat. Pozwala przeglądać spotkania, zadania, nieobecności lub inne zdarzenia w układzie kalendarza.
1. Zastosowanie kalendarza #
Kalendarz jest przydatny, gdy najważniejszą informacją jest termin zdarzenia. Może przedstawiać spotkania zespołu, terminy realizacji zadań albo wydarzenia dotyczące klienta. Jeżeli potrzebne jest równoczesne planowanie według pracowników, sal lub urządzeń, warto rozważyć stronę typu Terminarz.
2. Wybór klasy i zakresu danych #
W konfiguracji strony wskaż klasę obiektów, które mają pojawiać się w kalendarzu. Dla spotkań będzie to klasa przechowująca spotkania, a dla zadań — klasa zadań.
Następnie przygotuj warunki wyboru danych. Kalendarz w kartotece klienta powinien mieć ograniczenie do zdarzeń związanych z tym klientem. Samo umieszczenie strony w kartotece nie zastępuje konfiguracji tego powiązania.
3. Początek i koniec zdarzenia #
Wskaż kryteria dostarczające datę początku i końca. Kryterium powinno odczytywać pole typu data albo data i czas. W konfiguracji wybierasz definicję kryterium, a nie kolumnę z opisem zdarzenia.
Dla spotkania z godzinami należy użyć pól z datą i czasem. Dla wydarzeń całodniowych można używać pól zawierających samą datę. Data końcowa bez godziny obejmuje także wskazany dzień końcowy.
Jeżeli nie określono odrębnego końca, program korzysta z daty początku. Dla jednakowych wartości daty i czasu przy prezentacji uwzględnia ustawiony minimalny czas trwania. Aby wiernie pokazywać długość spotkań, najlepiej przechowywać rzeczywisty początek i koniec w osobnych polach.
4. Opis i kolor zdarzenia #
Wskaż kolumnę, której wynik będzie treścią zdarzenia. Może prezentować temat spotkania albo kolumnę typu „Dowolny tekst” łączącą temat, kontrahenta i osobę odpowiedzialną.
Można także wskazać kolumnę dodatkowego opisu oraz kolumnę określającą kolor. Kolorowanie pozwala rozróżniać na przykład rodzaje spotkań lub statusy zadań.
5. Dostępne widoki #
Atrybuty strony pozwalają określić dostępność widoków roku, miesiąca, tygodnia, dnia oraz agendy. Wybierz te, które pomagają użytkownikom pracować z danymi. Widok miesiąca ułatwia orientację w terminach, a dzień i tydzień są przydatne dla wydarzeń z godzinami.
6. Zmiana terminu #
Możliwość zmiany czasu zdarzenia zależy od atrybutu strony oraz konfiguracji zapisu pól i uprawnień. Jeśli użytkownicy mają przesuwać zdarzenia, przygotuj pola dat przeznaczone do edycji i sprawdź zapis na przykładowym rekordzie.
Przeciągnięcie edytowalnego zdarzenia służy zmianie jego terminu w danych. Jeśli kalendarz ma być wyłącznie informacyjny, pozostaw możliwość zmiany czasu wyłączoną.
7. Filtry i sprawdzenie konfiguracji #
Filtry mogą ograniczać zdarzenia według osoby, rodzaju, statusu lub powiązanego obiektu. Źródło daty zdarzenia i widoczny filtr daty pełnią różne funkcje; kontrolki filtrowania przygotowuje się oddzielnie.
Po skonfigurowaniu sprawdź zdarzenie godzinowe, całodniowe i wielodniowe, a także poprawność zakresu danych. Zweryfikuj działanie strony z uprawnieniami zwykłego użytkownika.
Zobacz także: Dodawanie i edycja kolumn, Dodawanie i edycja filtrów oraz Blokady filtrów.
