Strona typu Terminarz przedstawia zdarzenia w czasie z podziałem na zasoby. Zasobami mogą być na przykład pracownicy, sale, urządzenia lub pojazdy.
1. Zastosowanie terminarza #
Terminarz ułatwia zestawienie planowanych działań dla wielu zasobów. Może służyć do przeglądania pracy zespołu, przydziału sal albo harmonogramu używania urządzeń. W odróżnieniu od zwykłego kalendarza istotną częścią konfiguracji jest podział zdarzeń na zasoby.
Sam widok terminarza nie stanowi reguły blokującej nakładające się rezerwacje. Jeśli potrzebna jest taka kontrola, trzeba ją zapewnić w konfiguracji danych i procesów.
2. Klasa i daty zdarzeń #
Wskaż klasę obiektów prezentowanych w terminarzu. Następnie wybierz kryteria dostarczające początek i koniec zdarzenia z pól typu data lub data i czas.
Dla pracy rozpisanej na godziny zastosuj pola daty i czasu. Dla zadań całodniowych można użyć dat. Jeżeli koniec nie jest określony odrębnie, program korzysta z początku; przy jednakowych datach i godzinach stosuje minimalny czas trwania prezentacji.
3. Podział według zasobów #
Wskaż kolumnę grupującą, która dostarcza wartość zasobu przypisanego do zdarzenia. Przykładowo dla zadań pracowników będzie to kolumna oparta na polu osoby odpowiedzialnej, a dla rezerwacji sal — na polu sali.
Można korzystać z pól wyboru oraz powiązań z obiektami. Jeżeli pole zawiera wiele wartości, jedno zdarzenie może zostać pokazane przy kilku zasobach. Takie wystąpienia przedstawiają ten sam obiekt.
Przygotuj czytelne nazwy zasobów. Sprawdź też rekordy bez przypisania zasobu, aby upewnić się, że konfiguracja nie pomija potrzebnych zdarzeń.
4. Treść i wygląd zdarzenia #
Treść zdarzenia pochodzi ze wskazanej kolumny. Krótka nazwa zadania ułatwia przegląd, a kolumnę typu „Dowolny tekst” pozwala połączyć nazwę z kontrahentem lub statusem.
Można wskazać dodatkową kolumnę opisu i kolumnę określającą kolor. Na przykład kolor może odpowiadać statusowi realizacji albo rodzajowi zadania.
5. Zmiana czasu i zasobu #
Konfiguracja rozróżnia możliwość zmiany czasu oraz możliwość zmiany zasobu. Włącza się je oddzielnymi atrybutami strony.
Zmiana czasu służy przesunięciu terminu zdarzenia, a zmiana zasobu — jego przypisania, na przykład do innego pracownika. Dostępność i zapis operacji zależą również od rodzaju pól i uprawnień użytkownika.
Przed udostępnieniem edycji sprawdź obie operacje na przykładowych danych. Zweryfikuj wynik także w formularzu obiektu po ponownym otwarciu.
6. Zakresy czasu i dodatkowe warstwy #
Atrybuty strony umożliwiają wybór dostępnych zakresów czasu, między innymi roku, miesiąca, tygodnia i dnia. Wybierz zakresy odpowiadające długości planowanych działań.
Do terminarza można dołączyć inne terminarze. Dodatkowe źródło może być oznaczone jako warstwa w tle, co pozwala zestawiać główne zdarzenia z dodatkowymi informacjami czasowymi. Każde źródło wymaga własnej poprawnej konfiguracji dat i wyboru danych.
7. Filtry i przykład konfiguracji #
Dla harmonogramu pracy wybierz klasę Zadanie, początek i koniec z pól terminów oraz kolumnę zasobu z pola pracownika. Treścią zdarzenia może być nazwa zadania, a kolorem jego status. Dodaj filtry pozwalające ograniczyć harmonogram do wybranego projektu lub zespołu.
Sprawdź zadania w kilku zasobach, zdarzenia wielodniowe i zachowanie po zmianie terminu. Ograniczenia danych i uprawnienia należy sprawdzić dla każdej dołączonej warstwy.
Zobacz także: Dodawanie i edycja kolumn, Dodawanie i edycja filtrów oraz Blokady filtrów.
